1. 沟通：首先，与债务人进行积极有效的沟通是非常重要的。通过电话、电子邮件或对面会议，明确表达的要求，并让债务人了解您对欠款的重视程度。确保保持礼貌和专业，以增加追回欠款的机会。

2. 梳理账目：仔细核对账目和债务人的付款记录。确保您有充分的证据来支持您的要求。整理好所有相关文件，包括合同、发票、付款收据等，以便您在需要时使用。

3. 发送催款函：如果与债务人的沟通没有取得进展，可以考虑发送一封正式的催函。在函件中清楚地说明欠款金额、截止日期和后续行动计划。提醒债务后果严重，可能会采取法律行动。催款函通常会给债务人一定的压力，使其尽快支付欠款。

4. 调解和协商：如果债务人拖延付款或无法一次性还全部欠款，可以考虑与其进行调解和协商。寻找双方都能接受的解决案，例如分期付款、延期付款或以其他方式抵消欠款。确保协议书面化，并双方签署，以避免后续纠纷。

5. 寻求法律援助：如果以上方法都无效，可能需要寻求法律援助。请咨询专业律师，了解您的权益和法律手段。他可以帮助您起草法律文件，提起诉讼，并在必要时代表您出庭。

6. 委第三方机构：如果您没有时间和资源来追回欠款，可以委托专业的债务回收机构这些机构通常具有丰富的经验和专业知识，可以帮助您追回欠款。但是务必选择信誉良好的机构，并了解其服务费用和流程。

7. 记录和跟进：整个追回欠款的过程中，保持详细的记录并及时跟进。记录所有的沟通行动，包括日期、时间、内容和结果。这将有助于您掌握整个过程，并在需要时供证据。